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关于开展学院2023年采购项目入库工作的通知

日期:2022/11/22 来源: 阅读次数:

各党总支、直属党支部,各系、部门:

根据政府采购法、招投标法、政府采购法实施条例和学院采购管理办法,进一步规范学院采购项目管理,提高项目绩效,有效监管现就2023年度预算金额5万元以上的招标采购项目入库登记工作通知如下:

一、采购项目申报入库时间

1.学院2023年采购项目申报入库时间为20221210日前。采购项目申报时间节点后申报入库的项目原则上不再安排到2023年项目

2.对于上级安排,或不可事先预见的临时性紧急采购项目,可以采用“一事一议”的方式,按照采购项目预算,根据学院采购管理办法规定履行立项采购审批程序。

二、申报采购入库流程

各部门、系部的具体项目经办人登录智慧财务一体化平台,项目管理”模块进入“特定目标类项目储备”栏,填写项目基本信息等内容,并通过“附件”模块上传部门会议纪要或党政联席会议纪录、项目建设方案附件1、项目需求论证表附件2、项目预算申报资料等相关材料已填写过的项目,请补齐相关材料,经过系统流程审批,完成线上申报采购入库工作。

在填写系统信息时若有疑问和系统操作问题可随时咨询采购办电话:68580916或财务处电话:68580921

三、入库采购项目的正式立项

1.采购项目入库后,需求部门须按照采购项目预算,根据学院采购管理办法规定履行立项采购审批程序。

2.已经入库,但未批准立项的采购项目,根据需求部门申报意见,可以顺延到下一年度,重新申请入库

四、入库项目的过程监管

对入库项目,进行过程监管,严格项目申报前、实施中、完成后等环节的全过程监管,并在项目库系统中完整反映项目的动态。项目需求部门和项目负责人、经办人,要实行全过程管理;项目验收完成之日起15日内,提交完整的项目资料送学院办公室存档


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